email facebook

תכתובת עסקית באנגלית

   

תכתובת עסקית באנגלית מכיל את אחד הכישורים הבסיסיים בידיעת השפה והוא: הבעה בכתב. על מנת להצליח להתבטא בכתב יש לשלוט בכללי הדקדוק ולפתח אוצר מילים עסקי עשיר ככל שניתן.

כתיבת מכתבים

כאשר אנחנו כותבים מכתב, יש להקפיד על כללים ברורים ופשוטים שיכולים לתכנן את מבנה המכתב והפסקאות שבו ולהפוך אותו ליותר נעים לעין, כמקובל בתכתובות עסקיות. במבנה המכתב יש שלושה חלקים: פתיחה, גוף המכתב וסיום. חשוב לשמור על סדר בכתיבה ולהיות תמציתיים ולא למרוח משפטים בשביל לנפח את המכתב על מנת שייראה ארוך ומרשים. מכתב תמציתי ומדויק יעיל הרבה יותר ממכתב ארוך ומסורבל לקריאה.

פתיחה

לפני הכל יש לכתוב את התאריך מצד ימין, כיון שכך זו הדרך המקובלת לכתיבה בשפה האנגלית. ניתן להוסיף גם את היום בו נכתב המכתב לצד התאריך. אם המכתב אינו ידידותי, אלא מכתב רשמי, יש לכתוב מצד ימין את שם הכותב ומעליו או מתחתיו את התאריך, בצורה כזו:

July 15, 2010

Miss lady gaga

………………………………  ,Dear madam

לכתיבת מכתב ידידותי יש בפתיחת המכתב לשאול לשלום המשפחה של הקולגה או הלקוח, לשאול לשלומו האישי, ולרשום מספר משפטים על שלומך האישי ורק לאחר מכן לגשת לנושא בו המכתב עוסק. כתיבה בדרך זו יוצרת סימפתיה ועניין אצל הקורא והוא מתעמק יותר בקריאת המכתב בסקרנות.

גוף המכתב

כפי שהסברנו התוכן שבאמצע המכתב צריך להיות תמציתי וברור, להכיל מילים נפוצות מהעולם העסקי ולא להיות ארוך ומסובך לקריאה. במכתב הסבירו בצורה ברורה את המטרות או הבקשות שלכם מהצד השני, ושמרו על איפוק במילים. אין צורך להרחיב פסקאות רק בשביל להרשים את הקורא, פעולה זו תגרור תגובה שלילית ולא תועיל לכם.

סיום

לסיום מכתב ידידותי צריך לאחל דרישות שלום, איחולים אישיים (כמו החלמה מהירה, חג שמח, או מזל טוב לרגל מועדים שונים) למשל:

Hoping to hear from u soon -מקווה לשמוע ממך בזמן הקרוב

Best regards to…- דרישת שלום חמה ל…

לסיום מכתב רשמי נסיים בהזמנה ברורה להמשך התכתובת העסקית, עם ציפייה חיובית. למשל:

Yours truly- שלך בנאמנות

Thanking you in advance- בתודה מראש

לתרגול כתיבת מכתבים באנגלית תוכלו לכתוב מכתב בו אתה מזמין את חבריך מחו"ל לבקר אצלך בארץ, לכתוב מכתב תודה על אירוח בחו"ל, או לכתוב מכתב רשמי לאוניברסיטה מסוימת על מידע לקורסים, בשביל להבין מהי אנגלית עסקית ואיך צריך להיראות מכתב ותכתובת עסקית באנגלית.

ללמידה מלאה של התחום תוכלו להירשם לקורס מזורז בנושא ולהצטיין בצורה מהירה בכתיבת מכתבים באנגלית. להמלצות בנוגע למוסדות המלמדים אנגלית עסקית מלאו טופס וקבלו ייעוץ חינם!